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個人情報の取扱いについて


個人情報保護方針

制定年月日 2018年8月1日
最終改正年月日 2018年8月1日
株式会社 H&S Co.,LTD.
代表取締役社長 八重樫 慶悟

本人から直接書面によって取得する場合の措置
当社は, A.3.4.2.4 の措置を講じた場合において,本人から,書面(電子的方式,磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下,同じ。)に記載された個人情報を直接取得する場合には,少なくとも,次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を,あらかじめ,書面によって本人に明示し,書面によって本人の同意を得る。

a)当社の名称
b)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名,所属及び連絡先
c)利用目的
d)個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
 - 第三者に提供する目的
 - 提供する個人情報の項目
 - 提供の手段又は方法
 - 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類,及び属性
 - 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
e)個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合には,その旨
f)A.3.4.4.4~A.3.4.4.7 に該当する場合には, その請求等に応じる旨及び問合せ窓口
g)本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
h)本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合には,その旨
ただし,人の生命,身体若しくは財産の保護のために緊急に必要がある場合,又はただし書き A.3.4.2.4 の a)~d) のいずれかに該当する場合は,本人に明示し,本人の同意を得ることを要しない。

本人から同意を取得する際は,a)~h)の事項を含む文面を次の方法で本人に明示し,本人の同意を得る。

i)紙媒体で取得する場合は,同文面を直接提示した上で同意の署名若しくは同意欄へのチェックを必要とする。
j)Webのフォームに入力させることにより取得する場合は,画面上で同文面を読んだ上で「同意欄」をクリックした後,入力されたデータが送信される方式とする。
k)従業者から個人情報を取得する際は,「従業者個人情報の利用について」により本人の同意を取得する。
l)採用応募者から個人情報を取得する際は,「採用応募者の個人情報の取扱いについて」により本人の同意を取得する。

利用に関する措置
当社は,特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用する。
特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は,あらかじめ,少なくとも,A.3.4.2.5 の a)~f)に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を本人に通知し,A.3.4.2.5のi)~l)の方法で本人の同意を得る。ただし,A.3.4.2.3 の a)~d)のいずれかに該当する場合には,本人の同意を得ることを要しない。

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社 H&S Co.,LTD.  個人情報問合せ窓口
〒983-0013 宮城県仙台市宮城野区榴岡4丁目6-1 東武仙台第一ビル6F
TEL:022‐352‐3291 (受付時間 10:00~17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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